Service de Secrétariat Professionnel
Bienvenue chez MP Marie Paquet Technicienne en administration à contrat
Ce que je t’offre – Soutien administratif, Excel & Microsoft 365
Chez MP Tech Admin, j’offre un soutien rigoureux, structuré et concret aux PME et travailleurs autonomes — à distance, sans lourdeur interne, et avec une méthode qui respecte les bonnes pratiques “à l’ancienne” : clarté, logique, preuves, suivi.
💪Ce que je règle pour toi (du vrai terrain)
• Trop de fichiers “patchés” qui ne suivent plus
• Factures/soumissions longues à produire ou difficiles à suivre
• Données éparpillées, doublons, erreurs de saisie
• Boîte courriel désorganisée, documents introuvables, équipes mal alignées
• Besoin d’outils simples, mais solides et évolutifs
📈📊Excel – création & optimisation
Je construis des fichiers propres, évolutifs et faciles à utiliser, avec logique de calcul et contrôles.
👇Exemples concrets :
• Suivi d’inventaire (entrées/sorties, alertes, seuil minimum, coûts)
• Suivi de factures & paiements (statuts, relances, échéances, tableaux de bord)
• Soumissions → facturation (modèles standardisés, numérotation, historique client)
• Suivi d’heures par projet/client + synthèses mensuelles
• Automatisations (listes déroulantes, validations, calculs, tableaux dynamiques)
📝Administration
• Facturation, soumissions, mise en page Word
• Procédures simples, checklists, modèles réutilisables
• Suivi clients, relances, organisation de dossiers
• Standardisation (noms, structure, classement) pour éviter les pertes de temps
💻Microsoft 365 – organisation & efficacité
• Outlook : méthodes de tri, dossiers, règles, réponses rapides, suivi
• OneDrive/SharePoint : structure de classement claire, droits, bonnes pratiques
• Teams : canaux utiles, rangement, habitudes d’équipe qui évitent le chaos
🧠Formations personnalisées (courtes et pratiques)
Des séances orientées résultats : on part de tes vrais irritants, on bâtit la solution, puis tu repars avec une méthode claire et applicable.
🤝Mode de collaboration
1. Diagnostic rapide (besoin, volumes, contraintes)
2. Proposition claire (livrables, échéancier, fonctionnement)
3. Production + validation (tests, ajustements, simplicité d’utilisation)
4. Remise + mini-guide (pour que ça reste efficace dans le temps)
📌 Mandat ponctuel ou banque d’heures
📩 marie.paquet@mptechadmin.ca | 🌐 mptechadmin.ca
Découvrez ma gamme complète de services adaptés à vos besoins. Contactez-moi dès aujourd'hui pour en savoir d’avantage et que l’on personnalise ensemble votre forfait selon vos besoins
Service administratif de Qualité et Personnalisé
Services administratifs personnalisés
Services – Soutien administratif professionnel
Un accompagnement structuré, efficace et sans lourdeur
J’offre un service de soutien administratif destiné aux travailleurs autonomes et aux petites entreprises qui souhaitent déléguer de façon intelligente, structurer leurs opérations et optimiser leur temps.
Mon approche repose sur la rigueur, la simplicité et l’efficacité. J’accompagne un nombre limité de clients afin d’assurer un service personnalisé, constant et professionnel.
Une approche axée sur la collaboration
Chaque collaboration débute par une discussion exploratoire permettant de bien comprendre les besoins, les priorités et les objectifs du client.
Les mandats sont ensuite planifiés selon un cadre clair, favorisant une relation de travail fluide, structurée et respectueuse.
Offres de services
Banques d’heures – Service prioritaire
Les banques d’heures constituent une solution flexible et efficace pour répondre à des besoins ponctuels, soutenir la gestion administrative ou optimiser certains processus de travail.
- Différents formats de banques d’heures sont offerts
- Heures prépayées
- Utilisation flexible selon les besoins
- Planification convenue à l’avance
Cette formule permet une collaboration structurée, sans lourdeur administrative.
Cadre de collaboration
Afin d’assurer un service de qualité et une gestion optimale du temps, les mandats sont réalisés selon un cadre de collaboration établi conjointement avec le client.
- Un engagement minimal est requis pour l’ouverture d’un mandat
- Les interventions sont planifiées à l’avance
- Les demandes urgentes ou non planifiées ne font pas partie de l’offre régulière.
Ce cadre permet de maintenir un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité.
À qui s’adresse ce service
Ce service s’adresse aux travailleurs autonomes et aux petites entreprises qui recherchent une collaboration structurée, proactive et professionnelle.
Il convient particulièrement aux organisations qui souhaitent :
- Alléger leur charge administrative (courriel, facturation, suivi, approvisionnement,saisie de données etc)
- Structurer leurs outils et méthodes de travail (onedrive, sharepoint, classement, arborescence, fichier excel …)
- Gagner en efficacité et en clarté opérationnelle (implantation d’outil et de méthode de travail efficace)
Discutons de vos besoins
Chaque mandat étant unique, une première discussion permet d’évaluer vos besoins et de proposer une solution adaptée.
Je vous invite à me contacter afin de planifier une rencontre exploratoire et discuter de la meilleure façon de collaborer.
Ensemble, nous avons le pouvoir de TOUT !
